La maggior parte delle aziende e delle organizzazioni, indipendentemente dalle dimensioni, dal settore o dal numero di dipendenti, non ha la minima idea di chi utilizzi i dispositivi multifunzione e con che frequenza. Il rischio maggiore è rappresentato dagli accessi a questi dispositivi impossibili da controllare a causa delle risorse spesso limitate delle aziende.
Le informazioni sensibili e la protezione dei dati aziendali sono aspetti fondamentali che le aziende e le organizzazioni devono considerare. Poiché la fuga di informazioni riservate potrebbe avere conseguenze molto gravi, la protezione dei dati rappresenta una delle priorità di ogni azienda moderna ed efficiente.
La perdita di documenti interni stampati mette seriamente in pericolo qualsiasi organizzazione o azienda. GRUPPODIGIT ti consente di mantenere il controllo completo di ogni documento e dato importante.
Grazie alle soluzioni MPS proposte da GRUPPODIGIT, i clienti potranno avere il controllo completo di tutte le operazioni eseguite su ogni dispositivo multifunzione presente nell'azienda, indipendentemente dalla sua posizione geografica
Prima di effettuare qualsiasi operazione, i dipendenti autorizzati devono innanzitutto eseguire l’autenticazione nel dispositivo multifunzione. Per l’identificazione degli utenti possono essere utilizzati badge (smart card con contatto, senza contatto, magnetiche o con chip), codici PIN oppure l’accesso mediante password. Tutti i dispositivi multifunzione rimangono bloccati finché gli utenti non eseguono l’autenticazione e non vengono identificati. Solo dopo l’identificazione, è possibile avviare un processo di stampa, copia o scansione.
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